بعد از تعیین اهداف کلان انرژی و تنظیم اهداف خرد انرژی برای سیستم مدیریت انرژیISO 50001، سازمان تعیین میکند که چگونه می توان به آنها دست پیدا کرد. این امر شامل بازنگری لیست فرصتهای اولویتبندی شده و انتخاب پروژههای عملیاتی برای انجام میباشد.
هنگامی که سازمان پروژه های انرژی را برای انجام انتخاب کرد، مدیر پروژه تعیین شده و برای هر پروژه یک تیم تشکیل میشود. سپس برای هر پروژه یك برنامه عملیاتی مدیریت پروژه ایجاد میشود. یک برنامه عملیاتی خوب منابع را در نظر میگیرد و شامل برنامهریزی، پیادهسازی، تأیید و اطلاع رسانی است.
یك برنامه عملیاتی انرژی برای برآوردن الزامات سیستم مدیریت انرژیISO 50001 باید حداقل موارد زیر را تعیین كند:
- اقداماتی كه باید تکمیل شود.
- منابعی كه برای تکمیل اقدامات مورد نیاز است.
- شخص یا اشخاص مسئول برای تکمیل اقدامات و
- تعیین اینکه تأیید نتایج و بهبودها چگونه صورت میپذیرد.
تعیین یک مدیر پروژه با تمامی مسئولیت های اجرای پروژه و ایجاد ارتباطات مناسب جهت ارائه دستاوردهای پروژه به مدیریت ارشد ضرورت دارد. مدیر پروژه باید دارای خصوصیات و ویژگیهای لازم جهت هدایت تیم پروژه و اطمینان از انطباق اقدامات با برنامه عملیاتی را داشته باشد.
در زیر برخی از دستورالعملهای مربوط به انتخاب پروژه و ایجاد برنامههای عملیاتی مدیریت انرژی آورده شده است.
گام 2-8-1 انتخاب پروژه ها براساس منابع و سایر فاکتورها
گام 2-8-2 لیست كردن اقدامات موردنیاز
گام 2-8-3 ایجاد برنامه زمانی
گام 2-8-4 تعیین نقشها و مسئولیتها
گام 2-8-5 تدوین و بههنگامسازی منظم برنامههای عملیاتی