خط‌مشی انرژی، تعهد مدیریت ارشد به بهبود كارایی انرژی را ایجاد كرده و به آن اعتبار می‌بخشد. خط مشی باید توسط مدیریت ارشد تعریف شده، مستند شود و توسط كاركنان و کسانی كه برای سازمان کار می کنند، درك شود. خط مشی باید تعهدات مدیریت را برای دستیابی به موارد زیر بیان كند:
- دستیابی به بهبود عملكرد مستمر
- حصول اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات و منابع برای رسیدن به اهداف خرد و كلان
- انطباق با الزامات قانونی و سایر الزامات انرژی كه توسط خود سازمان، تعیین شده است.
- حمایت از خرید محصولات و خدمات كارآمد انرژی
- حمایت از طرح‌های بهبود عملكرد انرژی
خط‌مشی یك چارچوب زمانی برای تنظیم اهداف خرد و كلان انرژی سازمان را كه با برنامه راهبردی سازگار است، آماده می‌كند. در یك مفهوم خیلی كلی، خط مشی آنچه را که در رابطه با انرژی مهم است ارائه می‌دهد. همچنین، خط مشی باید مناسب با ماهیت و میزان استفاده انرژی و مصرف انرژی سازمان باشد. همچنین لازم است منطبق بر سایر خط مشی های سیستمهای مدیریتی موجود در سازمان باشد.
خط‌مشی ممكن است تنها چندجمله و یا چند پاراگراف باشد. معمولا استفاده از تعریفهای ساده‌تر بهتر و مناسبتر می باشد، اما لازم است که تمام مواردی كه در بالا آمده اند را نشان دهد و با دامنه كاری تعریف شده سیستم مدیریت انرژی مرتبط باشد و اهداف كلان استراتژیك سازمان را منعكس كند. همچنین بازبینی و به‌روزرسانی منظم آن، ضروری است.