نماینده مدیریت برای تعیین چارچوب زمانی پیاده‌سازی سیستم، با هماهنگی مدیریت اقدام می نماید. این چارچوب ‌زمانی به موارد زیر نیاز دارد:

• همسان بودن با دیگر اولویت‌های سازمان
• سازگار با محرك‌های كسب ‌و‌ كار (گام 1-1-2)
• هم‌راستایی با اهداف استراتژیك (گام 1-1-2)
• برآورده سازی هرگونه چارچوب زمانی موردنیاز مشتری و
• واقع بین بودن

میزان ساعاتی كه برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت انرژی مورد نیاز است، به طرز چشم‌گیری متفاوت خواهد بود. تعهد مدیریت و میزان منابع اختصاص داده‌شده، زمان مورد نیاز را تحت تاثیر قرار می‌دهند. در برخی از سازمان‌ها، این زمان تنها شامل زمان داخلی تیم آنها و اقداماتشان است. برای دیگر سازمان‌ها، زمان مورد نیاز شامل زمان لازم برای اقدامات، جلسات، بحث یا جلسه آموزشی برای تمامی كاركنان درگیر می باشد.

به طور متوسط، پیاده‌سازی سیستم مدیریت انرژی 8 تا 18 ماه زمان می‌برد. اگر سازمان در حال حاضر دارای سیستم مدیریتی مانند ISO9001 یا ISO 14001 باشد، می تواند در مدت زمان كمتری اقدامات را انجام دهد، چنانچه در نظر دارید از مشاور بیرونی برای استقرار بهره ببرید و سازمان آشنایی محدودی با سیستم مدیریت انرژی دارد و یا اینکه ماتریس انرژی سازمان نامناسب است، در نظر گرفتن یک دوره حداقل یک ساله، مناسب خواهد بود.