سیستم مدیریت انرژی به شدت متكی به رویكرد تیمی است. مزیت رویكرد تیمی، تنوع مهارت‌های فردی و دانش می باشد که به سود سازمان است. یک تیم دیدگاه‌های متفاوتی را در مورد موضوعات مختلف ارائه می دهد، حجم كاری را تقسیم می کند، اجرا را آسان کرده و چشم‌انداز پشتیبانی از سیستم را بهبود می‌بخشد. به همین ترتیب، تیم انرژی تجربیات مرتبط با بهبود، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم مدیریت انرژی را گرد هم می آورد. اندازه، ساختار و مسئولیت‌های تیم به میزان زیادی به اندازه، ساختار سازمان و دامنه سیستم مدیریت انرژی وابسته خواهد بود. اعضای تیم مدیریت انرژی شامل نمایندگانی از زمینه های کاری مختلف است كه با انتخاب، خرید، مصرف، اعتبار، اثرات زیست‌محیطی و سیستم انرژی در ارتباط هستند. این زمینه‌های كاربردی ممكن است شامل موارد زیر باشند:
- مهندسی
- تعمیر و نگهداری
- حسابداری
- طراحی
- خرید
- مدیریت ماشین‌آلات
- تولید
- اداری
- زیست‌محیطی
تامین‌كنندگان، پیمانكاران و مشتریان نیز ممكن است در اقدامات مدیریت انرژی سازمان و گاهی اوقات نمایندگان تیم انرژی نقش داشته باشند. اعضای تیم به طور معمول توسط نماینده مدیریت و با تایید مدیریت منصوب می‌شوند.
اعضای تیم برای ارائه تمامی فرایندهای سازمانی مربوطه انتخاب می شوند اما نباید تیم به اندازه ای بسط داده شود كه غیر مولد و بی‌فایده باشد. مسئولیتها و اختیارات افراد و تیم تعریف شده‌است و توسط مدیریت و نماینده مدیریت ابلاغ می‌شود. نماینده مدیریت ممكن است تیم را رهبری كند و یا اینکه شخص دیگری برای رهبری تیم انتخاب شود.
در زمان توسعه و پیاده سازی سیستم مدیریت انرژی، اعضای تیم در طرح ریزی، زمانبندی فعالیتها، تعیین مسئولیتها، بررسی فرایندها و موارد مشابه مشارک دارند و بعد از توسعه سیستم مدیریت انرژی در سازمان، تیم باید از عملکرد و بهبود مستمر سیستم و مدیریت فعالیتها اطمینان حاصل نماید.