اهم شرح خدمات و فعالیتهای لازم جهت طراحی و استقرار سیستم مدیریت انرژی در ادامه آورده شده است. بمنظور بهره گیری از خدمات مشاوران و دستیابی به یک تجربه موفق در طراحی و استقرار سیستم مدیریت انرژی پیشنهاد می گردد که شرح خدمات ذیل مورد استفاده قرار گیرد .
1-1- انجام بازدید و آشنایی اولیه با سازمان
1-2- مروری بر فرایندها و تجهیزات مصرف کننده انرژی، فرایندهای تولید و بررسی نقشه های PFD و P&ID
1-3- بررسی جریان های جرم و انرژی سازمان
1-4- تحلیل وضعیت موجود سیستم مدیریت انرژی بر مبنای چک لیست استاندارد ISO 50001 و آنالیز شکاف
1-5- بررسی و تحلیل ساختار موجود بخش انرژی و تشکیل کمیته های فنی و راهبری انرژی
1-6- تدوین شرح وظایف کمیته های فنی، راهبری و نماینده مدیریت
1-7- برگزاری جلسه توجیهی نحوه طراحی و پیاده سازی استاندارد
1-8- تعیین ساختار گردش اطلاعات و تایید و تصویب مستندات سمت مشاور و سازمان
1-9- تعیین مرزها و دامنه کاربرد سیستم مدیریت انرژی
1-10- تحلیل نقاط قوت و ضعف سازمان و تدوین راهبردهای بهبود مستمر عملکرد انرژی
1-11- تدوین خط مشی انرژی
2-1- بررسی و تدوین سطوح تحلیل انرژی سازمان
2-2- تدوین فرم های مورد نیاز جمع آوری اطلاعات و سوابق مصرف و هزینه های انرژی سازمان
2-3- تدوین فرم های مورد نیاز برای شناسایی مصارف بارز انرژی به تفکیک حامل های انرژی
2-4- برگزاری اولین دوره آموزشی با عنوان آشنایی با الزامات سیستم مدیریت انرژی
2-5- شناسایی الزامات قانونی و سایر الزامات قابل کاربرد در سازمان
2-6- تدوین مستندات نحوه شناسایی، به روز آوری و ارزیابی انطباق با الزامات قانونی
2-7- تحلیل اطلاعات سوابق انرژی و مشخص نمودن مصارف بارز انرژی سازمان (SEUs)
2-8- شناسایی افراد موثر بر مصرف انرژی مصارف بارز
2-9- شناسایی عوامل موثر بر مصرف انرژی مصارف بارز انرژی (متغیرهای مستقل)
2-10- تدوین فرم های مورد نیاز جهت تدوین خط مبناهای انرژی در سطوح مختلف سازمان، فرایندها و تجهیزات
2-11- انجام تحلیل های آماری، پالایش داده ها و تدوین خط مبناهای انرژی (بر مبنای استاندارد ISO 50006)
2-12- تدوین شاخص های عملکردی انرژی متناسب در سطوح مختلف سازمان (بر مبنای استاندارد ISO 50006)
2-13- برگزاری دومین جلسه آموزشی با تاکید بر خط مبناها و شاخص های عملکردی انرژی
2-14- جمع آوری اطلاعات و سوابق مربوط به پروژه های اجرا شده
2-15- جمع آوری اطلاعات مربوط به ممیزی فنی انرژی سازمان (در صورتی که انجام نشده باشد، لازم است مشاور نسبت به اجرای سطح 1 ممیزی انرژی مطابق با استاندارد ISO 50002 اقدام نماید. همچنین در صورت درخواست سازمان، مشاور در قالب قرارداد جداگانه، ممیزی فنی انرژی را بر مبنای سطح 3 استاندارد ISO 50002 انجام می دهد.)
2-16- تدوین فرم پیشنهاد پروژه صرفه جویی انرژی
2-17- شناسایی و تدوین راهکارهای بهبود عملکرد انرژی در سطوح مختلف
2-18- آنالیز شکاف و محک زنی وضعیت موجود عملکرد انرژی با وضعیت مطلوب (مقایسه تطبیقی با نمونه داخلی، خارجی، بهترین مورد (Best Practice)
2-19- اولویت بندی راهکارهای صرفه جویی انرژی و تدوین برنامه های اجرایی
2-20- انجام تحلیل و تدوین اهداف کلان و خرد بر اساس خط مشی، تحلیل شکاف و برنامه های اجرایی
2-21- تدوین نحوه اندازه گیری صرفه جویی انرژی و اثربخشی راهکارها بر اساس استاندارد ISO 50015
2-22- تدوین روش اجرایی طرح ریزی و بازنگری انرژی
2-23- برگزاری سومین جلسه آموزشی با با تاکید بر اهداف و راهکارهای صرفه جویی انرژی
3-1- شناسایی و تدوین نیازهای آموزشی افراد موثر بر مصرف انرژی
3-2- تدوین مستندات مورد نیاز جهت ارزیابی انطباق صلاحیت، آموزش و آگاهی
3-3- تدوین مستندات مورد نیاز ارتباطات در سیستم مدیریت انرژی
3-3-1- ارتباطات داخلی و خارجی
3-3-2- نظام پیشنهادات
3-4- برگزاری چهارمین جلسه آموزشی با تاکید بر کنترل عملیات، طراحی و خرید
3-5- تدوین مستندات مورد نیاز کنترل عملیات انرژی
3-5-1- شناسایی شاخص های کنترل عملیات، حدود نرمال و بالا و پایین شاخص ها در مصارف بارز انرژی سازمان
3-5-2- تدوین چک لیست های نگهداری و تعمیرات انرژی مصارف بارز
3-5-3- تدوین مستندات و دستورالعمل های کنترل عملیات مصارف بارز
3-6- تدوین مستندات مورد نیاز طراحی، نوسازی و بازسازی موارد مرتبط با مصارف بارز انرژی
3-7- تدوین مستندات و فرایندهای مورد نیاز جهت تامین انرژی و خرید تجهیزات و خدمات موثر بر عملکرد انرژی
4-1- برگزاری پنجمین جلسه آموزشی با با تاکید بر پایش، اندازه گیری و تحلیل
4-2- تدوین لیست نیازمندی های اندازه گیری سازمان
4-3- تدوین طرح اندازه گیری و مشخص نمودن نقاط مورد نیاز برای اندازه گیری
4-4- تدوین مستندات کالیبراسیون تجهیزات اندازه گیری
4-5- تدوین دستورالعمل های اندازه گیری با تجهیزات پرتابل در تجهیزات مختلف
4-6- تدوین ساختار پایش و گزارش دهی عملکرد انرژی سازمان در سطوح مختلف
4-7- تحلیل و مقایسه مصارف انرژی واقعی با مصارف مورد انتظار
4-8- تدوین مستندات و سوابق پایش شاخص های عملکرد انرژی سازمان در سطوح مختلف
4-9- برگزاری ششمین جلسه آموزشی با با تاکید بر ممیزی داخلی
4-10- تدوین مستندات عدم انطباق ها، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
4-11- بررسی و ایجاد سوابق مورد نیاز سیستم مدیریت انرژی
4-12- ممیزی داخلی سیستم مدیریت انرژی
4-13- تحلیل و بررسی عدم انطباق های احتمالی و برنامه ریزی رفع عدم انطباق ها
4-14- تدوین نظام نامه سیستم مدیریت انرژی (نظامنامه اختیاری می باشد)
4-15- تدوین پروفایل انرژی سازمان
5-1- برگزاری جلسه بازنگری مدیریت
5-2- همکاری جهت ارزیابی و انتخاب شرکت CB
5-3- همراهی با سازمان در روز ممیزی شخص ثالث
5-4- همکاری با سازمان جهت رفع عدم انطباق های احتمالی
5-5- دریافت گواهینامه
6-1- تدوین فلوچارت جمع آوری و تحلیل اطلاعات و گزارش دهی
6-2- تدوین فلوچارت تهیه، تایید، تصویب و توزیع مدارک و مستندات سیستم مدیریت انرژی
6-3- تدوین فلوچارت سوابق سیستم مدیریت انرژی
6-4- تدوین فلوچارت مدیریت پروژه های بهبود، اهداف کلان و خرد، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
6-4- طراحی سیستم اطلاعات مدیریت انرژی (EnMS) سازمان
6-5- بررسی ویژگی ها و محدودیت های سخت افزاری و نرم افزاری سازمان جهت استقرار نرم افزار
6-6- تولید نرم افزار منطبق بر سیستم سخت افزاری و نرم افزاری سازمان
6-7- تحلیل داده ها، سوابق و شرح اقدامات، مقایسه، تحلیل شکاف و گزارش دهی روند عملکرد انرژی سازمان