شناسایی سیستم‌های انرژی سازمان و تعیین مقادیر مصرف انرژی سازمان، اولین قدم برای تعیین استفاده‌های بارز انرژی است. قبل از تعیین اینكه چه مقدار انرژی مصرف شده است، باید اطلاعات سیستم‌های انرژی جمع‌آوری شده و لیست تجهیزات انرژی بر آماده شود. برای دستیابی به این هدف، لازم است اقدامات زیر انجام شود.

• نقشه PFD (نمودار جریان فرایند) و لیست تجهیزات تهیه گردد. نمودار جریان فرآیند نقطه خوبی برای شروع كار است چراكه این نمودار تجهیزات فرآیندی اصلی موجود در فرآیند تولید را نشان می‌دهد و به شناسایی تجهیزات انرژی بر كمك می‌كند. نمودار جریان فرآیند به یك سازمان كمك می‌كند كه سیستم‌های انرژی و بهره‌برداری خود را شناسایی و سازمان‌دهی نماید. همچنین ممكن است تهیه لیست تجهیزات غیر فرایندی نیز مورد نیاز باشد، چراكه این لیست به طور معمول دربردارنده سیستم‌های ساختمان كه در دیاگرام جریان فرآیند لحاظ نمی‌شوند، می‌باشد. از نمونه‌های این سیستم‌ها / تجهیزات می‌توان به نقشه‌های سیستم تهویه مطبوع (HVAC) ، روشنایی، كیفیت هوای داخلی و آب گرم اشاره نمود.

• لازم است هر دو جریان اولیه و ثانویه انرژی در نمودار جریان فرآیند نشان داده شود. همچنین مهم است كه شكل‌های ثانویه انرژی نیز در نظر گرفته شود؛ چراكه سیستم‌های انرژی تامین کننده آنها، می‌توانند بسیار انرژی‌بر باشند.

• می بایست تجهیزات و فرآیندها در سیستم‌های منطقی گروه‌بندی گردد. سیستم‌ها باید براساس فعل و انفعالاتی كه بر عملكرد انرژی سازمان تاثیرگذار هستند، انتخاب گردند. علاوه بر این، سیستم‌ها باید برمبنای قابلیت تعیین میزان انرژی مصرفی یا از طریق داده‌های اندازه‌گیری‌شده یا محاسبات مهندسی انتخاب شوند.

• جمع‌آوری اطلاعات مربوط به پلاك مشخصات تجهیزات، ساعات بهره‌برداری، ضریب کاری و ضریب بار تجهیزات و فرآیند مرتبط با گروه‌بندی سیستم‌ها مورد نیاز می باشد. این اطلاعات برای تعیین مصرف انرژی سیستم‌های متفاوت و ایجاد یك بالانس انرژی ضروری هستند. توجه به این نکته ضرورت دارد که در برخی موارد داده‌های اندازه‌گیری شده برای تجهیزات و فرآیندهای اصلی در دسترس می باشند.

• در آخر، لازم است که كاركنانی كه فعالیت‌های كاری آنها بر استفاده‌های بارز انرژی تاثیر گذار است و یا احتمال این امر وجود دارد كه موثر باشند و یا كسانی كه وظایف شغلی آنها به طور بارز بر فراهم كردن انرژی، استفاده یا مصرف انرژی درون سازمان تاثیرگذار است، شناسایی شوند. ممكن است برخی كاركنان نیاز به آموزش بیشتر و یا تخصص‌های ویژه‌ای داشته باشند تا پیگیری كنترل‌های بهره‌برداری و تحقق اهداف كلان عملكرد انرژی را تضمین كنند.