برای آگاه‌سازی مدیریت ارشد از اطلاعات آماده شده در گام 1-1-3 استفاده کنید. ارائه خود را با استفاده از ابزار ارائه استاندارد سازمان و یا سایر فرمت‌هایی که به بهترین شکل اطلاعات را ارائه می‌دهند، بهبود ببخشید. مطابق با برنامه زمانی پیش بروید و با برنامه ارائه شده همراه باشید. برای پاسخ به سوالات آماده شوید و در صورت درخواست، جزییات بیشتری را فراهم کنید.
هدف از ارائه، فراهم کردن مختصر اطلاعات موردنیاز برای مدیریت به منظور هرگونه تصمیم‌گیری و ارائه جزئیاتی که به آن نیاز دارند، می‌باشد. اگر موضوع با انحراف از اطلاعات مورد نیاز برای بررسی هدف نهایی آغاز شود، با بازگرداندن گروه به اصول ارائه، جلسه را به مسیر قبلی برگردانید.