اولین سئوالی که در ذهن مدیران ارشد سازمان مطرح می‌گردد، مباحث اقتصادی، میزان سرمایه‌گذاری و مزایای حاصل از اجرای طرح است و لازم است که دلایل سرمایه گذاری و منافع و مزایای هر طرحی مشخص گردد، تا براساس آن تصمیمات لازم اتخاذ گردد. برای این منظور لازم است صرفه‌جویی انرژی، کارایی انرژی، مباحث زیست محیطی، پایداری و مفاهیم مانند آن در فعالیتهای سازمان بمنظور صرفه‌جویی در مصرف انرژی نقش ایفا کنند و باید به این نکته توجه شود که ادامه بلند مدت بهبود کارایی انرژی در فعالیتهای یک سازمان، فقط از طریق طراحی و پیاده‌‌سازی یک سیستم مدیریت انرژی کارامد میسر می گردد.
بنابراین باید مزایای بهبود عملکرد انرژی در سازمان شناسایی و به مدیریت ارشد اطلاع‌رسانی گردد و جهت دستیابی به این مهم، تعریف پروژه و توجیه اقتصادی آن، بخش مهمی از استقرار سیستم مدیریت انرژی سازمان را تشکیل می دهد. بمنظور حصول این هدف باید موارد زیر مد نظر باشد.
1-1-1- شناسایی تأثیرگذاران كلیدی داخلی
3-1-1- آماده سازی پرزنت مناسب جهت معرفی طرح
4-1-1- آگاه ساختن و اطلاع رسانی مناسب به مدیریت ارشد