مانند هر پروژه دیگری كه سازمانها اجرایی می نمایند، بمنظور پیاده‌سازی سیستم مدیریت انرژی باید طرح‌ریزی مناسبی بعمل آید. طرح ریزی و برنامه‌ریزی سازمان را قادر می‌سازد تا اهداف طرح مشخص و منابع لازم برای اجرای آن شناسایی و تخصیص یابد. طرح ریزی برای پیاده سازی سیستم مدیریت انرژی علاوه بر بهبود وضعیت اجرای فعالیتها، مکانیزمی را ارائه می‌دهد تا موارد موثر بر فعالیتهای اجرایی، شناسایی و تصمیمات لازم درخصوص آنها اتخاذ گردد. جهت طرح‌ریزی ساختار سیستم مدیریت انرژی باید مراحل زیر انجام شود.
1-3-1- تنظیم چارچوب زمانی برای پیاده‌سازی